Для того, чтобы получить готовый заказ или приобретенные бланки и канцелярские товары со склада, требуется выполнить несколько простых правил:
- счет должен быть оплачен (если иное не указано в договоре)
- в своей бухгалтерии Вы берете доверенность по типовой форме М-2 или М-2а (в зависимости от учета доверенностей в Вашей организации).
Образцы заполненных доверенностей. - не забудьте взять паспорт или другой удостоверяющий личность документ
Обратите пожалуйста внимание на определенные требования:
- заполните реквизиты Вашего предприятия - доверенность должна была выписана именно на того, кто получает заказ;
- доверенность не должна быть просрочена (посмотрите на дату действия доверенности);
- должны быть прописаны должность и инициалы (полностью)
- паспортные данные обязательны (у Вас попросят предъявить оригинал паспорта);
- нужно сослаться на счет, по которому получаете заказ и заполнить таблицу «Перечень товарно-материальных ценностей, подлежащих получению»;
- не забудьте подписать доверенность сами и подпишите у руководителя и главного бухгалтера (если бухгалтера нет в штате Вашего предприятия напишите «Подпись главного бухгалтера не предусмотрена»);
- поставьте печать.
Если Вы хотите, чтобы мы изготовили заказ из Ваших материалов, нужно правильно оформить документы. Для этого Вашей бухгалтерией выписывается накладная по типовой форме М-15 в двух экземплярах.
Образец заполненной накладной мы Вам предлагаем. Один экземпляр Вы оставляете у нас вместе с привезенными материалами для работы, а второй экземпляр отдаете в свою бухгалтерию.